عقد وزير الاقتصاد والتجارة الخارجية الدكتور محمد ربيع قلعه جي اجتماعاً لمناقشة الترتيبات والإجراءات التنظيمية اللازمة لإقامة المعرض، بحضور وزيري السياحة المهندس محمد رامي مرتيني, والنقل المهندس زهير خزيم ومحافظ دمشق المهندس محمد طارق كريشاتي.
واستعرض الوزير قلعه جي الإجراءات التي تم اتخاذها في إطار التنسيق مع إدارة التكامل الاقتصادي في جامعة الدول العربية لإتمام كافة التحضيرات بمستوى عال من الكفاءة على صعيد التنظيم والتنسيق بما يسهم في نجاح الدورة الأولى من المعرض، مشيراً إلى أنّ هذه الفعالية ستكون بمثابة منصة للشركات العامة وشركات القطاع الخاص لعرض منتجاتها الموجهة إلى الأسواق العربية لتعزيز التجارة والتكامل الاقتصادي العربي.
من جانبهم استعرض الوزراء والحضور من الجهات المعنية الإجراءات والترتيبات اللوجستية والفنية التي يتم العمل عليها والتسهيلات التي سيتم منحها للمشاركين والزوار على صعيد الإقامة والتنقل والتخليص الجمركي وعرض البضائع والترويج للمشاركات المختلفة بالإضافة إلى الفعاليات والبرامج الاقتصادية والسياحية التي سيتم تنظيمها بالتوازي مع ايام المعرض.
وخلص الاجتماع إلى تشكيل لجنة من الوزارات والجهات المعنية بالإضافة إلى تشكيل فريق عمل ضمن وزارة الاقتصاد والتجارة الخارجية مهمته إنجاز كافة الترتيبات اللازمة لإنجاح المعرض.
حضر الاجتماع معاونو وزراء الاقتصاد والصناعة والمالية ومديرو المؤسسة العامة للمعارض والأسواق الدولية، وهيئة دعم وتنمية الإنتاج المحلي والصادرات ،ومديرية الجمارك العامة