دمشق- سيريانديز
عمم المصرف العقاري على كافة فروعه في سورية ضرورة التحقق من كفاية الضوابط المعتمدة والمتعلقة بحسابات الجمعيات والمؤسسات الخاصة بالقطاع الأهلي والواردة في تعميم مصرف سورية المركزي ومراجعة الحسابات المفتوحة لهذه الجهات والتأكد من عدم وجود مخالفات ومدى انسجامها مع الأنظمة والقوانين النافذة، خلال مدة اقصاها نهاية الشهر الجاري.
كفاية الضوابط
تعميم مصرف سورية المركزي في هذا الشأن والموجه لكافة المصارف والمؤسسات المالية الاجتماعية العاملة في سورية تضمن وجوب تعميم المصارف والمؤسسات هذه قوائم بأسماء الجمعيات والمؤسسات الخاصة المشهرة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية وفق القانون رقم 93، على المعنيين لدى المصرف (أي مصرف) اتخاذ الاجراءات اللازمة للتحقق من كفاية الضوابط المعتمدة لدى المصرف والمتعلقة بالحسابات الخاصة بالجمعيات والمؤسسات الخاصة بالقطاع الاهلي وانسجامها مع الانظمة والقوانين النافذة وحُسن الالتزام بالعمل بهذه الضوابط والتقيد بها، بالتوازي مع مراجعة الحسابات المفتوحة لهذه الجهات لدى المصرف وتأكيد عدم وجود أي مخالفات أو نقاط قصور بخصوصها ووضع المركزي بصورة الاجراءات المتخذة وذلك قبل نهاية آب من العام الجاري 2016.
فتح الحسابات
تعميم المركزي يأتي استناداً إلى ما تضمنته القوانين المختصة من منع فتح أي حساب لأي جمعية او فرع غير مشهر تابع لجمعية مشهرة أو مبادرة أو رابطة أو ملتقى أو تجمع أو أي مسمى يرتبط بتأسيس كيان ينتمي للمجتمع الاهلي الا بعد حصوله على قرار اشهار من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية ومتابعة حسابات الجمعيات، ضمن الضوابط التي تضمنها قانون مصرف سورية المركزي رقم 23 والاحكام الواجب الالتزام بها والمتعلقة بالجمعيات والمؤسسات الخاصة بالقطاع الاهلي.
تدقيق الصناديق والصرافات
وفي سياق متصل عمم المصرف العقاري على كافة فروعه آلية التدقيق الواجبة من قبل مديري الفروع ومندوبي التدقيق بالنسبة لعمل الصناديق وتغذية الصرافات الآلية وجردها وعدد مرات الجرد خلال مدة حددها بالشهر الواحد.
وبحسب العقاري يتوجب على مديري الفروع ومندوبي التدقيق تدقيق يومية الفروع وكافة أعمال أمناء الصناديق (التيلر) ومراجعة كافة الحركات المنفذة والمعكوسة ومطابقتها مع الاشعارات المنفذة وكذلك تدقيق الشيكات الداخلية للتأكد من صحة التواقيع والبيانات المدونة عليها، على أن يكون التدقيق آني وأثناء عمل أمناء الصناديق، بالتوازي مع تسمية مرافق من موظفي المصرف ذوي الخبرة والثقة لمرافقة مسؤولي تغذية الصرافات الآلية ومراقبة عملية التغذية بكافة مراحلها وإعلام مديريات التدقيق الداخلي والمالية والتقنية بأسمائهم وذلك لتحديد المسؤوليات وتجنب حدوث أي اشكاليات.
صحة مبالغ التغذية
العقاري شدد في تعميمه للفروع على وجوب ان تتم عملية تغذية الصرافات الآلية والمبالغ المراد التغذية بها بعلم ومعرفة مدير الفرع والذي يتوجب عليه الى جانب رئيس قسم الحسابات الجارية عند الانتهاء من عمليات التغذية التأكد من صحة التغذية والمبالغ التي تمت تغذيتها في كل صراف من خلال نسخة الايصالات الخاصة بكل صراف، إلى جانب جرد الصرافات والصناديق مرتين شهرياً على الاقل بموجب محضر جرد نظامي وبشكل مفاجئ كلما اقتضت الحاجة ذلك وبموجب لجنة خاصة للجرد قابلة للتغيير بشكل دوري، مع تشديده على مسألة مراقبة تصرفات مسؤولي تغذية الصرافات الآلية وإعلام مديرية التدقيق فوراً عن كل تصرف مشبوه وإيقاف الموظف عن العمل تحسباً لحدوث أي اشكالات وتلافياً للوقوع في مخاطر أو مشكلة.
معالجة الطوارئ
العقاري أكد في تعميمه على فروعه ضرورة قيام مندوبي التدقيق بإعلام مدير التدقيق عن كل طارئ مهما كان نوعه لتتم معالجته فوراً على ان يكون مندوب التدقيق مسؤولاً مسؤولية مباشرة عن كل تقصير وتحت طائلة المساءلة القانونية.
